Внешний отчет/обработка "Управленческий учет договоров для 1С: Бухгалтерии" использует встроенную систему дополнительных реквизитов 1С для организации работы с договорами.

При подключении к базе 1С отчетом создаются 7 основных реквизитов:

1. Сумма договора

2. Предмет договора

3. Объект

4. Вид деятельности

5. Субконто

6. Договор закрыт

7. Код ОСН (служебный, ведется программой)

Реквизиты Объект, Вид деятельности, Субконто предназначены для отражения соответствующих аналитических показателей (примечание: Субконто - свободный реквизит, которому пользователь может назначить любую необходимую аналитику). Реквизит Договор закрыт (значения да/нет) полезен для применения фильтров к массиву договоров, когда нужно отсеять исполненные или, наоборот, текущие договоры.

 

Подключение внешнего отчета/обработки в базе 1С производится стандартным способом. В разделе меню Администрирование-Печатные формы, отчеты и обработки убедитесь, что отмечен чекбокс Дополнительные отчеты и обработки, затем перейдите в подраздел Дополнительные отчеты и обработки справа от чекбокса (см.рис.)

 

 

В открывшейся форме выберите Создать, затем в диалоговом окне выберите файл загружаемого отчета/обработки и нажмите Открыть.

Отчет загрузится. Далее необходимо настроить Размещение, т.е. раздел меню, где будет отображаться пункт меню для запуска отчета. Например, раздел Справочники, как на рис.ниже.

  

 

При запуске отчета/обработки открывается форма Договоры: список.

В начале работы требуется настройка отображения необходимых дополнительных реквизитов в этой форме списка. Это так же делается стандартными для 1С способами через опцию Изменить форму (см.рис.). 

 

Откроется вспомогательная форма, в которой необходимо выделить в списке полей поле Наименование, а затем нажать на зеленый плюсик Добавить поля вверху формы.

В появившемся окне нужно отметить те дополнительные реквизиты, которые Вы хотите добавить в форму списка (Сумма договора, Объект, Вид деятельности и т.д.)

На этом настройка формы завершена.