Программа "Управленческий учет договоров" позволяет формировать договоры, которые планируются к заключению, отслеживать процесс заключения договора и - на конечном этапе - быстро регистрировать заключенный договор в базе 1С:Бухгалтерии.

 

 Скриншот. Форма Планируемые договоры из программы "Управленческий учет договоров"

 

Кнопка Создать договор открывает форму создания нового договора, где можно заполнить все или часть реквизитов (в зависимости от того, какие реквизиты известны на момент формирования записи). Только 2 реквизита являются обязательными: Организация и ВидДоговора.  Остальные реквизиты могут быть дозаполнены позднее в Карточке планируемого договора (открывается по двойному клику на списке договоров).

Скриншот 5.2 Форма создания нового договора в программе "Управленческий учет договоров" 

Обратите внимание! Если имеет место ситуация, когда договор планируется заключать с контрагентом, с которым у данной организации ранее не было договорных взаимоотношений (и, соответственно, данного контрагента нет в списке загруженных из 1С:Бухгалтерии контрагентов), то при заполнении формы следует поставить галку в чекбоксе Новый контрагент

Тогда появятся дополнительные поля и форма примет следующий вид.

Скриншот 5.3 Форма ввода нового договора с параллельным вводом нового контрагента из программы "Управленческий учет договоров"

После заполнения реквизитов Наименование, Наименование полное, ИНН и нажатия копки Создать происходит регистрация контрагента в соответствующей базе 1С и справочнике контрагентов программы "Управленческий учет договоров". 

После создания записи договора можно перейти в Карточку планируемого договора. 

Карточка планируемого договора, в целом, повторяет вид карточки договора. Отличия заключаются в меньшем числе информационных блоков, т.к. отсутствуют блоки выполнение по договору и платежи по договору, а также в наличии нового реквизита - Статус договора. Статус договора при создании записи по умолчанию принимает значение Подготовка договора. После окончания процесса подготовки и согласования договора значение реквизита Статус договора следует изменить на Договор заключен. После совершения такого действия рядом с полем Статус договора появится кнопка Зарегистрировать договор в 1С. При нажатии этой кнопки и происходит регистрация договора в информационной базе 1С, о которой шла речь в начале раздела.

Фиксация промежуточных действий с договором может проводиться через систему событий/действий в карточке договора. Здесь могут быть отражены прием/передача договора контрагенту, получение/передача протокола разногласий, иные события на усмотрение пользователя, в том числе с контролем срока события.

В заключение следует отметить,  что в форме Планируемые договоры при двойном клике на строке списка могут открываться 2 вида карточек:

  • Если договор имеет статус Подготовка договора, то открывается Карточка планируемого договора.
  • Если статус договора имеет значение Договор заключен и зарегистрирован, открывается основная форма Карточка договора.