Объектный метод.

Под Объектом в контексте настоящей программы понимается договор или несколько договоров с покупателями/заказчиками на реализацию товаров, работ, услуг.

Соответственно, применение объектного метода подразумевает сопоставление договоров-объектов и договоров на поступление(приобретение) товаров, работ, услуг от поставщиков/подрядчиков (далее - СУБ договоры). Такое сопоставление позволяет получать информацию (в формах и отчетах) о том, какие СУБ договоры заключены во исполнение договоров на реализацию (договоров-объектов).

Применение объектного метода позволяет планировать финансовый результат по договорам.

Основная форма для объектного учета разделена на 2 части: если перемещать строку по договорам с заказчиками в верхней части, в нижней автоматически будут отображаться договоры с подрядчиками, соответствующие выделенному договору с заказчиком. По двойному клику можно открыть карточку выбранного договора с заказчиком или подрядчиком. 

 Скриншот. Форма для учета договоров по объектам  в программе "Управленческий учет договоров"

Отчет по выделенному выше объекту в печатном виде будет выглядеть так:

Скриншот. Отчет по объекту в программе "Управленческий учет договоров" 

 

Примечание: для отображения колонок "в т.ч. НДС" в отчётах необходимо либо выбрать предустановленный вариант отчёта с НДС, либо самостоятельно включить отображение нужных колонок НДС в форме выбора полей отчёта. 

 

Программа позволяет строить отчеты и по группе объетов (в том числе произвольной). 

Для этого необходимо сначала в основной форме отфильтровать нужные данные. Например,  так: на скриншоте выбрана совокупность договоров с заказчиками, относящаяся к объекту Поликлиники.

Скриншот. Применение фильтра для выбора объектов в программе "Управленческий учет договоров"

 

Отчет по группе объектов будет выглядеть в этом случае так:

Скриншот. Отчет по группе объектов  в программе "Управленческий учет договоров"

Как видно, в верхней части отчета указаны все договоры с заказчиками, отобраные в форме, а в нижней - все относящиеся к ним СУБ договоры. Также в отчете присутствуют итоговые строки: С покупателем, С поставщиком и Разница.

При необходимости при построении отчета можно указать календарный период, по которому требуются детальные данные. Тогда отчет по группе объектов примет такой вид (выбран период - 4 кв. 2014 года).

Скриншот. Отчет по группе объектов с выделением периода в программе "Управленческий учет договоров" 

 

Подготовка к применению объектного метода. 

Первый шаг. Для использования объектного метода программой "Управленческий учет договоров" предусмотрена форма Распределение договоров, которая позволяет быстро разнести СУБ договоры по объектам. Интерфейс формы представлен на скриншоте.  

 Скриншот. Форма распределения договоров по объектам в программе "Управленческий учет договоров"

Нераспределенные договоры из нижней части формы (серый цвет фона блока) следует переместить в состав СУБ договоров для соответствующих строк договоров-объектов в верхней части формы.

Договоры, которые по своему содержанию(сути) не могут быть отнесены к какому-либо объекту, подлежат переносу в Нераспределяемые договоры (нужно нажать соответствующую кнопку). Примером таких договоров могут быть расходные договоры на услуги интернета, связи, оплата СРО, лицензий, страховок общего характера и иные договоры, характеризующие косвенные расходы. Процесс распределения договоров облегчается просмотром Карточки договора (двойной клик по строке договора), т.к. уже сразу после выгрузки данных из информационной базы 1С в Карточке договора доступны данные по платежам с содержанием назначения платежа в платежных поручениях.

Второй шаг. Необходимо дополнить выгруженные данные по договорам необходимой информацией по реквизитам: Сумма договора, Объект. Содержание реквизита договора Объект определяется пользователем самостоятельно. Обычно это краткая запись, характеризующая договор. Если несколько договоров имеют общность, любую, к примеру, географическую (место выполнения работ), в такие договоры можно поставить одинаковое значение реквизита Объект. Это поможет при применении фильтров в форме Договоры подраздела Объектный учет и построении отчетов, предусмотренных этой формой.

Значение реквизита Объект следует заполнять только для договоров на реализацию, т.к. программой предусмотрена функция Проставить Объект в СУБ договорах, которая при запуске(из меню Договоры) автоматически проставит нужное значение Объекта в подчиненных договорах.

После выполнения вышеуказанных действий можно открыть форму Договоры (подраздел Объектный учет) и посмотреть на полученные результаты. Как отмечено выше, формой предусмотрены несколько отчетов. Первый отчет строится только по единичному объекту (который выделен текущей строкой). Остальные отчеты строятся по всей номенклатуре(группе) объектов, которые представлены в верхней части формы Договоры. Поэтому перед построением этих групповых отчетов рекомендуется применить фильтры и отобрать информацию в соответствии с потребностями пользователя.

 

Возможность применения объектного метода.

На возможность применения объектного метода оказывают непосредственное влияние как особенности вида деятельности, так и сама организация учетного процесса.

Безусловно, существуют виды деятельности, в которых объектный метод по договорам неприменим. Как правило, это виды деятельности, в которых жизненный цикл договора ничтожно мал (а то и вовсе отсутствует в классическом понимании), так и ситуации, когда ввиду большой номенклатуры соотнесение договоров реализации и поступления затруднено. Классический пример - когда сырье закупается по одному большому договору, а реализация продукта распадается на тысячи.

Но, в целом, даже в случаях, когда один договор поступления относится ко многим договорам по реализации, можно найти способы оптимизации:

  1. Относить договор на поступление к тому объекту из нескольких, в реализации по которому такое поступление имеет наибольший удельный вес (т.е. допускать некоторую погрешность).
  2. Укрупнить объекты, с тем, чтобы сопоставление производилось легче.
  3. Применять объектный метод только к части договоров, там где возможно и целесообразно.
  4. Работать по счетам внутри договора.

Относительно последнего пункта можно отметить следующее. В программе "Управленческий учет договоров" не предусмотрено искусственного дробления договоров на поступление товаров, работ, услуг с тем, чтобы обеспечить их распределение по объектам.  Такое дробление технически реализовать возможно, однако нужно понимать, что дробление такого СУБ договора приведет к необходимости вручную разбивать также оплаты и выполнение по нему. Особенно, если по ним имеет место не какое-то фиксированное процентное распределение, а индивидуальное. Увеличение ручного ввода данных и усложнение ввода операций не соответствуют концепции программы. В связи с этим и предлагается при возможности внести изменения в ведение бух.учета, и по большим договорам ввести дополнительно учет по счетам, а сами счета внутри таких договоров выставлять с привязкой к объектам. Например, при приобретении материалов по общему договору у поставщика работать по счетам на материалы, которые нужны для работ на конкретном объекте. В этом случае аналитика в бухучете будет выглядеть не как договор XXX,  а как договор XXX, счет ХХХ. При этом единицей объектного учета договоров станет именно такой составной показатель, и по нему будут корректно выгружаться данные по выполнению и оплате.

Применение объектного метода остается на усмотрение пользователя, это дополнительный функционал программы для тех, кому он необходим.