После запуска программы "Управленческий учет договоров для 1С: Бухгалтерии" вы увидите слева вертикальное меню с разделами: Главное, Базы, Договоры, Отчеты.

Начнем с подраздела меню Базы. При нажатии на этот пункт появится всплывающее подменю с двумя подразделами: Список информационных баз и Место хранения.

 

Место хранения - это форма, с помощью которой при начале работы с программой необходимо задать каталог на диске, в котором будут храниться файлы, которые пользователи будут прикреплять к договорам в процессе работы.  Внутри данного каталога программой автоматически будут создаваться подкаталоги, относящиеся к конкретным договорам.

Теперь откроем форму Список информационных баз.

 

Кнопка Добавить базу. Служит для создания в списке баз строки с информацией о добавляемой информационной базе 1С. При нажатии на кнопку Добавить базу нужно указать тип добавляемой базы: стандартный файловый или серверный(sql). При выборе файлового варианта появляется окно выбора папки, и нужно выбрать каталог, в котором находится база 1С, которую нужно подключить. Если подключается серверная база, то путь выбирать не нужно. Далее двойным нажатием на появившуюся в списке строку следует открыть форму настройки параметров подключения к базе (логин, пароль и пр., если необходимо).

Кнопка Подключить базу. При нажатии на кнопку программа пытается соединиться с базой и определить ее версию. При успешном соединении повляется сообщение с названием подключенной информационной базы и соответствующим образом меняются реквизиты в строке списка баз.

Обратите внимание! Перед нажатием на кнопку Подключить базу необходимо двойным кликом на строке списка открыть параметры соединения и установить логин, пароль (если они применяются для входа в бух.базу 1С). Если бух.база использует клиент-серверный режим, то дополнительно настраиваются параметры сервера.

Кнопка Обновить данные. Производит выгрузку данных в программу "Управленческий учет договоров" из выбранной в списке информационной базы 1С:Бухгалтерии. Длительность процесса обновления данных зависит от скорости передачи данных, качества оборудования сети/компьютера. В локальной сети обновление занимает обычно 15-25 секунд. 

Группа кнопок Прочие действия. При нажатии на основную кнопку появляются 2 встроенные кнопки: Удалить платежи по организации, Удалить выполнение по организации. При нажатии на них происходят соответствующие действия по удалению платежей, выполнения по организации, которая выделена ниже в списке (на которой установлена строка выделения в списке). Наличие этих опций связано с тем, что при нажатии на кнопку Обновить данные в базу программы из 1С:Бухгалтерии выгружаются новые записи (те записи по платежам и выполнению, которых на данный момент нет в базе "Управленческий учет договоров"). Соответственно, те записи, которые уже выгружались ранее, при выполнении команды Обновить данные не затрагиваются. В повседневной работе возникают ситуации, когда с даты последней выгрузки в самой 1С:Бухгалтерии произошли изменения. Например, изменилась дата ранее проведенного акта. В таких случаях и требуется обновлять данные, предварительно удалив данные платежей и/или выполнения по предыдущим выгрузкам.

Кнопка Распределить договоры. Эта кнопка относится к Объектному методу учета договоров. При первом знакомстве ее можно пропустить. Подробнее о функциях данной кнопки будет рассказано в разделе гида, посвященном Объектному методу.